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개인정보처리방침

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개인정보 보호방침 본문

Ⅰ. 군포초등학교의 개인정보처리방침 개요

군포초등학교개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
군포초등학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 군포초등학교 홈페이지(http://www.kunpo.es.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2017년 10월 10일부터 시행됩니다

Ⅱ. 개인정보처리방침
제1조. 개인정보의 처리목적
  1. 군포초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. 학교생활기록부 관리
    • 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화를 도모 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 학부모서비스이용자명단 관리
    • 학교 정보, 자녀의 성적, 일일출결, 학교생활기록(수상경력, 자격증, 체험학습활동) 등 자녀의 학교생활을 인터넷으로 한 눈에 열람할 수 있고 선생님과의 상담, 가정통신 등 자녀의 담임 선생님과의 상호 의견 교환을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  4. 민원처리부
    • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  5. 발전기금기탁자 관리
    • 학교발전발전기금의 건전한 운영과 회계관리의 투명성을 확보하기 위해 개인정보를 처리합니다.
  6. 스쿨뱅킹(CMS)정보
    • 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  7. 학생건강기록부관리
    • 학생 신체발달사항, 능력 및 학생의 전반적인 건강현황 등을 관리하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  8. 학교운영위원회 명부
    • 학교운영위원회 구성 및 운영관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
  9. 군포초홈페이지회원정보
    • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보 파일 현황(보유 목적, 처리 및 보유기간)

군포초등학교는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록∙공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

개인정보 파일 현황(보유 목적, 처리 및 보유기간)
업무분야 개인정보파일명 보유기간
교무 학교생활기록부 준영구
목적 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
근거 초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조
학부모서비스 학부모서비스이용자명단 회원탈퇴시까지
목적 학부모의 학생정보 열람
근거 교육기본법 제23조의3
보건 학생건강기록부관리 졸업후5년
목적 학생건강기록 관리
근거 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
발전기금 발전기금기탁자관리 5년
목적 학교발전기금 기탁자 및 내역관리
근거 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조
홈페이지 ○○홈페이지회원정보 졸업/회원 탈퇴시까지
목적 홈페이지 회원 관리
근거 정보주체 동의
민원 민원 처리부 10년
목적 민원접수및처리관리
근거 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침
위원회 학교운영위원회명부 10년
목적 학교운영위원회 구성 및 운영관리
근거 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
회계 스쿨뱅킹(CMS) 정보 졸업후5년
목적 수납금 처리
근거 정보주체동의 (학생정보, 학부모 계좌정보)
제3조 개인정보의 제3자 제공

군포초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
군포초등학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공안내
개인정보파일명 제공받는기관 개인정보처리범위
(제공 목적)
개인정보제공항목 개인정보보유기간
학생생활기록부 전∙편입학교,진학희망대학,병무청 입학전형자료로 활용,병역의무 대상자 선발을 위한 검정고시 합격정보 사진, 인적사항, 학적사항 등 준영구(70년)
학생생건강기록부 상급학교,전∙편입학교 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원 성명, 성별,주민등록번호,혈액형 등 졸업후 5년
제4조 정보주체의 권리∙의무 및 행사방법

정보주체는 군포초등학교에 대해 언제든지 개인정보의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구 : 군포초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같은 경우 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • ②「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 군포초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  3. 처리정지 요구 : 군포초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  4. 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.(사본의 우송을 청구하는 경우 수수료와 우송료를 청구할 수 있다)
  5. 손해배상 청구 : 군포초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 군포초등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
  6. 군포초등학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우 요구일로부터 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
서식다운로드 : 개인정보 열람/정정·삭제/처리정지 요구서

 

제5조 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제,처리정지 요구 접수ㆍ처리 부서
개인정보처리의 위탁안내
개인정보파일명 부서명 전화번호 비고
학교생활기록부 교무실 031)398-4237  
학부모서비스이용자명단 교무실 031)398-4237  
민원처리부 행정실 031)398-4239  
발전기금기탁자관리 행정실 031)398-4239  
스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실 031)398-4239  
학생건강기록부관리 교무실 031)398-4237  
학교운영위원회 명부 교무실 031)398-4237  
군포초홈페이지회원정보 교무실 031)398-4237  
제6조. 개인정보의 파기

군포초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의받은 경우, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

  1. 파기절차
    이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 파기방식
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니다
제7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

군포초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보보호 교육 : 개인정보처리자를 대상으로 1년에 1회 이상 개인정보 교육을 시행하고 있습니다.
  2. 개인정보 추진 계획 수립(내부관리계획) 시행 : 개인정보호호책임자 지정 등 개인정보의 안전한 처리를 위하여 계획을 수립 시행하고 있습니다.
  3. 개인정보의 암호화 : 업무용 컴퓨터 등 개인정보가 포함된 파일은 해당 응용프로그램(한글,엑셀 등)에서 제공하는 암호 프로그램을 이용 비밀번호 8자리이상 설정하여 관리하고 있습니다.
  4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 업무용 컴퓨터는 방화벽, 유해차단시스템을 통하여 외부와 통신하고 있으며, 백신프로그램 설치하여 주기적인 바이러스 점검, 업데이트를 시행하고 있습니다.
    • 웹서버는 웹방화벽, 개인정보필터 시스템을 설치하여 외부에서 웹서버 해킹 시도를 방지하고 있으며, 사용자 실수로 인한 개인정보 노출을 방지하고 있습니다.
    • 주기적(6개월 단위)으로 웹서버에 개인정보가 포함된 파일을 검색하여 삭제 및 수정하고 있습니다.
    • 내PC지킴이를 이용 매월 세 번째 수요일 업무용 컴퓨터의 기본적인 정보보안 설정을 하도록 시행하고 있습니다.
  5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류는 잠금장치가 있는 장소에 보관하고 있습니다.
  6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 개인정보보호책임자
  1. 개인정보보호책임자 : 교장 천귀순
    • 연락처 : 031)398-4237
  2. 개인정보 보호담당자 : 교육혁신부 1-4 최민지

    • 연락처 : 031)398-4237
제9조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 개인정보 침해신고센터 및 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 개인정보 분쟁조정신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
  2. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  3. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제10조 영상정보처리기기 설치·운영

군포초등학교는 시설물관리를 위해 아래와 같이 CCTV를 설치운영하고 있습니다.「개인정보보호법」에 의거 화상정보를 수집·보유하며 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 국민의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다.

군포초등학교에 설치한 CCTV 세부 운영은 「군포초등학교 CCTV 설치 운영 규정」을 참고하시기 바랍니다.

  1. 목적
  2. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
    • 군포초등학교CCTV 관리책임자 : 개인정보 관리책임자와 동일
    • 담당부서 및 영상정보 접근권한자 : 교무실(교감) 및 행정실(행정실장)
      (참고-CCTV 모니터링은 현재 교무실 및 숙직실에서 하고 있음)